¿Qué es?
Estado, distribución, volumen, cronología.
Cuatro vistas. Una pantalla.
El primer lugar al que llega un directivo, auditor o responsable de cumplimiento cuando necesita saber qué pasó en MIND.
Bitácora consolida en una pantalla los KPIs de usuarios, la distribución visual de roles asignados, el volumen de actividad por módulo y el registro cronológico filtrable de todas las acciones del sistema.
Auditoría informática, gobernanza corporativa y diagnóstico de adopción operativa — sobre la misma fuente, sin abrir diez pestañas para responder una pregunta.
El problema
Saber qué pasa en el sistema requiere abrir diez módulos y hacer diez preguntas distintas.
Cuatro brechas estructurales en visibilidad y auditabilidad. Bitácora las cierra con una pantalla consolidada de estado, roles, volumen y cronología.
Estado de usuarios disperso
¿Cuántos usuarios activos hay? ¿Cuántas invitaciones siguen abiertas? ¿Quién quedó desactivado? Cada respuesta vive en una pantalla distinta del módulo de Usuarios.
Sin visión del balance de roles
La distribución de quién tiene qué tipo de acceso es información clave para seguridad operativa. Hoy se reconstruye a mano consultando registro por registro.
Volumen de actividad invisible
Saber qué módulos concentran más operación, qué áreas tienen más cambios o dónde se está usando realmente la plataforma — no existe como dato consolidado.
Auditoría cronológica fragmentada
Cada módulo guarda su propia bitácora. Cuando un auditor pregunta "qué pasó el 15 de mayo a las 14:00", responder requiere abrir 8 módulos y unir los hilos manualmente.
La solución
Estado, distribución y cronología.
Tres vistas. Una pantalla.
KPIs de usuarios al instante, balance visual de roles y registro cronológico filtrable. Tres principios que convierten la auditoría dispersa en una pantalla consolidada.
Estado de la plataforma en vivo
KPIs de usuarios totales, inactivos, desactivados e invitaciones pendientes — visibles al instante. Diagnóstico del acceso a la plataforma en cero clics.
Distribución de roles visualizada
Gráfica de dona con el balance entre tipos de usuario. Lectura inmediata del perfil de acceso operativo, administrativo y de campo.
Registro cronológico consolidado
Línea de tiempo única con todas las acciones registradas. Filtro por período (hoy, ayer, 7, 15 o 30 días) para acotar la consulta auditable.
Demo interactivo
Así se ve Bitácora en MIND.
Vista consolidada con asignación de roles, reportes por sección y registro cronológico de actividades del sistema. Filtros temporales para acotar la consulta auditable.
Qué hace
5 capacidades en 3 dominios.
Estado de usuarios, volumen de actividad y registro cronológico. Tres dominios que cubren el ciclo completo de auditoría y monitoreo del sistema.
Estado de usuarios de la plataforma
2 capacidades para ver el estado consolidado del acceso y la distribución de roles.
Panel de KPIs de usuarios
Cuatro indicadores principales: Usuarios totales, Usuarios inactivos, Usuarios desactivados, Invitaciones abiertas. Tiempo real, sin necesidad de consultas individuales.
Distribución de roles asignados
Gráfica de dona con balance de roles del sistema (driver / admin / member). Total consolidado en el centro. Lectura visual del perfil de acceso de la organización.
Volumen de actividad por módulo
1 capacidad para identificar dónde se concentra la operación real.
Reportes por sección con conteo
Lista de módulos con su volumen de actividad acumulada: Rutas, Viajes, Unidades, Clientes. Identificación inmediata de los módulos con mayor operación.
Registro cronológico
2 capacidades para consultar el historial cronológico con filtros temporales.
Línea de tiempo de actividades del sistema
Registro cronológico con actor (avatar + nombre), acción ejecutada, hora del evento y descripción detallada. Agrupado por fecha con separadores (Hoy, Ayer, fecha específica).
Filtro por período
Cinco opciones de rango temporal: Hoy, Ayer, 7 días, 15 días, 30 días. Actualización automática del registro al cambiar la selección.
Beneficios por audiencia
Cada nivel de la organización gana algo distinto.
De dirección a gerencia operativa, el módulo entrega el pulso de la plataforma, evidencia auditable y diagnóstico de adopción — sobre una sola pantalla.
Dirección · LIPU + TRAXION
Pulso de la plataforma a un clic.
- Estado consolidado de adopción y acceso del sistema. Indicador inmediato de salud organizacional sin solicitar reportes a TI.
- Visibilidad de seguridad de acceso: balance de roles asignados y usuarios desactivados — KPI fundamental para auditorías de seguridad informática y cumplimiento corporativo.
- Indicador transversal de adopción: el volumen de actividad por módulo revela qué partes del MMS realmente se están usando y dónde puede haber baja adopción que requiera intervención.
TI · Compliance · Auditoría interna
Evidencia consolidada en una pantalla.
- Vista consolidada del estado de usuarios: cuatro KPIs concentran lo que antes requería consultas separadas a Usuarios, Roles e Invitaciones.
- Cronología de eventos del sistema: registro filtrable como punto de partida para auditorías. Identifica eventos del sistema, ejecuciones automáticas y acciones registradas.
- Punto único de referencia ante consultas externas: para auditorías ISO, OEA, fiscales o de cliente, el módulo entrega un primer nivel de evidencia consolidada sobre actividad de la plataforma.
Gerencia operativa
Diagnóstico rápido de balance organizacional.
- Saber al instante cuántos usuarios operativos hay activos vs. desactivados. Indicador clave para coordinar incorporaciones y bajas con RH.
- Identificación de módulos críticos: los módulos con mayor volumen de actividad son los que más impactan en la operación. Información útil para priorizar capacitación y mejoras.
Qué vamos a medir
Indicadores que demuestran impacto de gobierno.
Cinco KPIs que vuelven visible la adopción real de la plataforma, la salud del onboarding y el balance de acceso de la organización.
% de usuarios activos sobre el total
Adopción real de la plataforma. KPI madre del módulo.
Tasa de invitaciones aceptadas vs. pendientes
Eficiencia del proceso de onboarding de usuarios.
Distribución de roles operativos vs. administrativos
Balance de acceso de la organización. Indicador de seguridad y gobernanza.
Volumen de actividad por módulo
Pulso de adopción por área operativa. Insumo para roadmap y capacitación.
Tiempo entre alta de usuario y primera actividad
Velocidad real de onboarding operativo.